社内BBQの費用は経費になる？
福利厚生費と交際費の分かれ目を幹事目線で整理
最終更新: 2026年7月
社内BBQや社内懇親会の幹事を任されると、会場探しの前に「これ、経費で落ちるんだろうか」という疑問にぶつかります。上司に企画書を出す段階で聞かれることも多く、ここが曖昧なままだと話が前に進みません。
はじめにお読みください
この記事は、幹事の方が経理担当者や税理士に相談するときの下調べ用の整理です。税務上の取り扱いは、会社の規程・参加者の範囲・金額・実態によって判断が分かれます。実際の経費処理の可否は、必ず自社の経理担当者または税理士にご確認ください。当店は税務に関する判断を行う立場にはありません。
この記事でわかること
- 「福利厚生費」と「交際費」が分かれるポイント
- 福利厚生費として扱うために一般に必要とされる条件
- 幹事が当日そろえておくとよい記録と書類
- 会場を選ぶときに経理目線で見るところ
まず整理：同じBBQでも勘定科目は一つではない
社内BBQの費用は、開催のしかたによって扱いが変わります。一般に、次のように整理されることが多いとされています。
| ケース | 一般的に考えられる区分 |
|---|---|
| 従業員全員に参加機会があり、社内の親睦が目的 | 福利厚生費として扱われることが多い |
| 取引先や社外の方が参加している | 接待交際費として扱われることが多い |
| 役員や特定の部署だけを対象にしている | 福利厚生費として認められにくいとされる |
| 一人あたりの金額が社会通念上高額 | 福利厚生費として認められにくいとされる |
ポイントは「誰が参加したか」と「金額が妥当か」です。BBQという形式そのものが区分を決めるわけではありません。
福利厚生費として扱うために一般に必要とされる4つの条件
1. 全従業員に参加の機会があること
実際に全員が参加する必要はなく、参加する機会が平等に与えられていることが重視されるとされています。案内を全員に配信し、記録を残しておくと説明しやすくなります。
2. 社外の人が入っていないこと
取引先など社外の方が一人でも参加すると、接待交際費として扱われることが多いとされています。社内イベントとして計上したい場合は、参加者を従業員に限定するのが分かりやすい形です。
3. 金額が社会通念上、妥当な範囲であること
一人あたりの金額が高額すぎると、給与とみなされる可能性が指摘されることがあります。具体的な上限額は法令で一律に定められているわけではなく、会社の規模や慣行によって判断が分かれるため、社内の前例や規程を確認しておくのが確実です。
4. 記録が残っていること
日時・場所・目的・参加者名簿を残しておくことが推奨されるとされています。幹事は当日の出欠を確定させたら、そのまま名簿として保存しておくと後の処理が楽になります。
幹事が当日そろえておくとよいもの
経理に回すときに慌てないよう、次のものを手元に残しておくと安心です。
- 領収書または請求書（宛名を会社名にするか、事前に経理へ確認）
- 参加者の名簿（当日の実参加者。欠席者も分かる形が望ましい）
- 開催案内のコピー（全員に配信したことがわかるもの）
- 開催の目的がわかる資料（企画書や案内文でも構いません）
- 日時と場所の記録
渋谷ガーデンルーム4Fでは、領収書・請求書の発行に対応しております。宛名や但し書きのご希望がある場合は、ご予約時またはご来店時にお申し付けください。
会場を選ぶとき、経理目線で見ておくところ
会場費が別建てになっていないか
「コース料金のほかに会場使用料がかかる」形だと、稟議で金額が読みにくくなります。渋谷ガーデンルーム4Fは貸切料金が0円で、費用は人数×コース料金のみです。企画書の予算欄がそのまま書けます。
人数の増減にどこまで対応できるか
社内イベントは直前まで人数が動きます。当店は前日21時まで人数の増減を承っており、前日21時時点の人数で確定します。見込みで多めに押さえて後から減らす、といった調整がしやすい形です。
雨天中止のリスクがないか
屋外BBQ場を押さえると、雨天中止の際にキャンセル料の扱いが問題になることがあります。渋谷ガーデンルーム4FのBBQは完全に室内で行うため、天候によって開催可否が左右されません。予算を組んだあとで組み直す事態を避けられます。
1人あたりの費用の目安
予算を立てるときの参考として、当店のコース料金を掲載します（すべて税込・飲み放題付き）。
| BBQコース | 料金（税込・飲み放題付き） |
|---|---|
| 持ち込みBBQコース | 4,200円 |
| お手軽手ぶらBBQコース × タコス | 4,980円 |
| お肉食べ放題BBQ × タコスパーティー | 5,200円 |
| 人気No.1 グランピングBBQコース | 5,300円 |
| お手軽手ぶらBBQ お肉食べ放題コース | 5,500円 |
| 人気No.1 グランピングBBQ お肉食べ放題コース | 5,980円 |
BBQ以外の宴会コースは、《梅》全7品3,980円、《竹》全9品4,500円、《松》全10品5,000円、《椿》全10品6,000円（いずれも税込・飲み放題付き）などをご用意しています。予算の上限が決まっている場合は、その範囲で組めるコースをご提案しますのでご相談ください。
よくある質問
社内BBQの費用は福利厚生費として処理できますか？
取引先の方が参加する場合はどうなりますか？
領収書や請求書は発行してもらえますか？
直前で人数が変わっても料金は調整できますか？
雨が降ったら中止になりますか？
社内BBQの会場なら「渋谷ガーデンルーム4F」
渋谷ガーデンルーム4Fは、渋谷駅西口から徒歩1分、着席32名 / 立食40名に対応する貸切パーティー会場です。BBQは完全に室内で行うため、天候に左右されません。貸切料金は0円で、費用は人数×コース料金のみです。
幹事様にとっての使いやすさ
- 貸切料金0円 — 会場使用料がかからず、企画書の予算欄がそのまま書けます
- 完全室内のBBQ — 雨天中止のリスクがなく、予算を組み直す必要がありません
- 前日21時まで人数変更OK — 直前の出欠変動にも対応できます
- 領収書・請求書の発行に対応 — 宛名・但し書きのご指定も承ります
- 2面プロジェクター・ワイヤレスマイク2本・カラオケ（JOYSOUND）・ビンゴが無料
- 貸切は20名様から（平日昼は15名様から）、着席32名 / 立食40名
渋谷に系列5店舗 — シーンに合わせて選べます
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