壮行会とは？送別会との違いと当日の進め方
大会・転勤・留学、場面別の進行と激励の文例
最終更新: 2026年8月
「壮行会をやることになったけれど、送別会と何が違うのだろう」。幹事を任されてまず引っかかるのがここだと思います。名前が違うだけに見えて、実は当日の進め方も、かける言葉も変わります。
この記事では、壮行会と送別会の違いを整理したうえで、大会・転勤・留学という3つの場面ごとの進め方、激励の挨拶の文例、会費と人数の決め方までをまとめました。
壮行会と送別会は、何が違うか
いちばんの違いは向いている時間の向きです。送別会は過去をねぎらう会、壮行会はこれからを励ます会です。
| 送別会 | 壮行会 | |
|---|---|---|
| 主役 | 去っていく人 | これから挑む人 |
| かける言葉 | お疲れさまでした | いってらっしゃい |
| また会うか | 区切りをつけて離れる | 戻ってくることが多い |
| 会の空気 | しんみりしてよい | 送り出す明るさが要る |
ここから、幹事が実務で気をつける点が出てきます。壮行会では「お別れ」の演出をしないことです。しんみりした音楽や、思い出を振り返るスライドを長く流すと、これから出ていく人の気持ちが後ろを向いてしまいます。
迷ったときは、主役に「またね」と言えるかどうかで判断してください。言えるなら壮行会、言えないなら送別会です。
壮行会が開かれる3つの場面
大会・遠征に向かうとき（部活動・クラブチーム）
全国大会や地区予選に進んだチームを送り出す壮行会です。3月と6月に集中します。春の全国大会と、夏の大会前がそれぞれ山になるためです。
この場面の特徴は、参加者に保護者が混ざることと、主役が複数いることです。選手全員が主役なので、一人ずつ話してもらうと時間が読めなくなります。代表者1名に絞るか、全員に話してもらうなら「一言ずつ」と最初に伝えてください。
転勤・赴任・出向のとき（会社）
4月と10月の異動期に集中します。送別会と混同されやすい場面ですが、同じ会社に残るなら壮行会です。異動先でも関係が続くので、「これからもよろしく」で締めると自然に収まります。
人数は部署単位で10〜30名程度になることが多く、規模が読みにくいのがこの場面の難しさです。取引先を呼ぶかどうかで倍近く変わるので、会場を押さえる前に決めておいてください。
留学・海外派遣のとき
出発の1〜2週間前に開かれます。主役は準備で忙しい時期なので、日程を主役に決めてもらうのが親切です。参加者は学校の友人と家族が混ざることが多く、年齢の幅が広くなります。
この場面では、主役が現地でどう過ごすのかを話す時間を10分ほど取ると、参加者が「見送る」から「応援する」に切り替わります。
進行の組み立て（2時間の例）
| 経過 | 内容 |
|---|---|
| 0:00 | 開会の挨拶（幹事・1分） |
| 0:03 | 激励の挨拶（監督・上司・1〜2分） |
| 0:06 | 乾杯（1分以内） |
| 0:10 | 歓談・食事 |
| 0:50 | 主役から一言（ここに置く） |
| 1:05 | 写真撮影（横断幕の前で） |
| 1:15 | 歓談 |
| 1:50 | 締めの挨拶・一本締め |
組み立てで大事なのは、主役の挨拶を最後に置かないことです。最後にすると、主役は最初から最後まで緊張したまま過ごすことになり、食事にも手がつきません。中盤に置いて、話し終えたあとの時間をゆっくり過ごしてもらってください。
写真撮影は主役の挨拶の直後が撮りやすいタイミングです。全員がまだ席にいて、空気も温まっています。
【文例】激励の挨拶
監督・上司が話す場合（およそ1分）
本日は山田の壮行会にお集まりいただき、ありがとうございます。
ここまでの準備を、私はずっと見てきました。うまくいかない日も、思ったように進まない時期もありましたが、そのたびに手を動かし続けていたことを知っています。あとはやってくるだけです。
結果がどうなっても、ここにいる全員が味方です。いってらっしゃい。
送り出す側の代表が話す場合（およそ40秒）
営業部を代表して、一言申し上げます。
山田さんには本当にお世話になりました。向こうでも、こちらでやっていたことをそのままやれば大丈夫だと思っています。困ったらいつでも連絡してください。
また会える日を楽しみにしています。
主役が返す言葉（およそ40秒）
本日はこのような会を開いていただき、ありがとうございます。
正直なところ、まだ実感がありません。ただ、こうして集まっていただいて、送り出してもらえることのありがたさは伝わっています。
行ってきます。落ち着いたら連絡します。
激励で避けたい言い方
| 言いがちな一言 | 言い換え |
|---|---|
| 絶対に勝ってきて | 悔いのないように |
| 負けないで | 見ているから |
| 期待しているよ | 楽しんできて |
| 寂しくなるね | また会えるのを待っている |
| もう会えないね | 落ち着いたら連絡して |
結果を条件にした言葉は、励ましているつもりでも主役の負担になります。結果ではなく、取り組みや関係に触れる言い方に置き換えてください。右側の言い換えは、そのまま使っていただけます。
「寂しくなるね」「もう会えないね」は送別会の言葉です。壮行会で出すと、送り出す会が別れの会になってしまいます。
会費と人数の決め方
- 主役は無料にする — 参加者で頭割りして主役のぶんを負担します。告知の時点で「主役は無料です」と伝えておくと、主役が遠慮しません
- 飲まない人が多い会は会費を分ける — 部活動の壮行会は保護者と学生が混ざります。学生と大人で金額を変えるか、飲み放題の有無で分けてください
- 人数は多めに押さえて、あとで減らす — 保護者の参加は直前まで固まりません。当店は前日21時まで人数の増減を承っております
昼に開くという選択肢
壮行会は昼に開いたほうがうまくいく場面があります。
- 大会前日で、夜遅くまで残れない
- 遠方から参加する方がいて、終電の制約がある
- 学生が多く、帰宅時間に制限がある
- 出発が翌朝で、夜は荷造りに充てたい
当店は11時から営業しておりますので、昼の時間帯での貸切も承れます。開始時間のご相談も承りますので、ご予約時にお申しつけください。
渋谷ガーデンルーム4Fの場合
渋谷で壮行会の会場をお探しでしたら、当店をご検討ください。20名から店内をまるごと貸切にできるので、ほかのお客さまに気を遣わずに、写真も声も自由に出せます。
- 2mの横断幕を無料で作成 — 壮行会といちばん相性のよい特典です。集合写真の背景にできます（デザインは弊社指定のものとなります）
- マイク・音響設備が無料 — 激励の挨拶も、主役の言葉も後ろの席まで届きます
- プロジェクター・カラオケ・ビンゴゲーム機も無料 — 応援メッセージの上映もそのまま組めます
- 20名から完全貸切 — 会場費は0円で、コース料金×人数だけです
- 着席32名 / 立食40名 — テラス付きの親密な空間です
- 前日21時まで人数の増減が可能 — 保護者の参加が直前に決まっても差額の心配がありません
- 11時から営業／渋谷駅西口から徒歩2分
コースは《梅》3,980円（全7品）から、《竹》4,500円（全9品）、山形豚ステーキがつく《松》5,000円（全10品）までご用意しています。いずれも約70種の飲み放題つきの税込価格です。
学生証をご提示いただくと全コース300円引きになります（予約時にお申し出ください。幹事無料との併用はできません）。小中学生はコース料金半額、未就学のお子さまは無料ですので、保護者やご家族が入る壮行会でも会費を抑えられます。
幹事さまは21名以上のご予約で1名、41名以上で2名ぶんのコース料金が無料です。この枠を主役に充てていただくこともできます。
挨拶の型（開会・乾杯・中締め・締めの役割分担、一本締めのやり方、司会進行の台本）は懇親会の挨拶・乾杯・締めの例文集にまとめてあります。区切りをつけて送り出す会をお探しでしたら送別会の貸切、迎える会とまとめて開くなら歓迎会の貸切もご覧ください。
人数が合わないときは、渋谷の系列5店舗から
壮行会はチーム単位か部署単位かで規模が変わります。当店で合わない人数でも、同じ渋谷エリアの系列店でご案内できます。もっと大人数なら立食100名のガーデンパティオや立食80名のガーデンホール、同じ20名からで内装を変えたいならガーデンルーム3Fです。
着席40名/立食65名
着席70名/立食100名
着席50名/立食80名
着席50名/立食70名
着席36名/立食45名
よくあるご質問
壮行会と送別会は、どちらの名前で開けばよいですか？
主役がこの先も関わり続けるなら壮行会、区切りをつけて離れるなら送別会が自然です。転勤や海外赴任、留学のように「またいつか戻ってくる」場合は壮行会のほうが実態に合います。大会に向かう選手を送り出す場合も壮行会です。退職や卒業で完全に離れるなら送別会になります。迷ったときは、主役に「またね」と言えるかどうかで決めると外しません。
壮行会は誰が主催するのが一般的ですか？
会社なら所属部署、部活動なら学年下のメンバーや保護者会が主催することが多いです。主役より立場が下の人が動くのが基本の形なので、主役に準備を手伝わせないようにしてください。会場の予約、会費の集金、当日の司会までを幹事が担います。人数が読めない場合は、代表者1名で仮予約を入れておき、人数の確定を後回しにする進め方が安全です。
壮行会で主役は会費を払いますか？
主役は無料にするのが一般的です。参加者で頭割りして主役のぶんを負担します。当店では21名以上のご予約で幹事さま1名分、41名以上で2名分のコース料金が無料になりますので、その枠を主役に充てていただくこともできます。会費を告知するときは「主役は無料です」と先に伝えておくと、主役が遠慮して参加をためらうことがなくなります。
部活動の壮行会に保護者が参加する場合、何に気をつければよいですか？
人数が直前まで固まらない点と、飲まれる方と飲まれない方が混在する点の2つです。当店は前日21時まで人数の増減を承っておりますので、保護者の参加が直前に決まっても差額のご心配がありません。お飲み物は約70種の飲み放題つきで、ソフトドリンクも含まれます。小中学生はコース料金半額、未就学のお子さまは無料です。
壮行会を昼に開くことはできますか？
承れます。当店は11時から営業しておりますので、昼の時間帯での貸切も可能です。大会前日で夜遅くまで残れない、遠方から参加する方がいる、学生が多く帰宅時間に制限がある、といった事情がある壮行会では昼開催が向いています。開始時間のご相談も承りますので、ご予約時にお申しつけください。
激励の挨拶で、避けたほうがよい言い方はありますか？
「負けないで」「絶対に勝って」のように結果を条件にする言い方は、主役の負担になります。「悔いのないように」「見ているから」のように、結果ではなく取り組みや関係に触れる言い方に置き換えてください。また「寂しくなるね」「もう会えないね」は送別会の言葉なので、壮行会では使わないほうが場の空気に合います。