渋谷でBBQを初めて主催する人の準備マニュアル
「BBQ幹事を頼まれたけど、何から始めればいいの？」
初めてのBBQ主催は不安がつきもの。特に都市部の渋谷では、会場のルールや持ち物、プラン選びなど、郊外型BBQとは違うポイントに注意が必要です。
この記事では、**渋谷でBBQを初めて主催する人に向けて、準備の流れや失敗しないコツを徹底解説。**手ぶらプラン・貸切BBQにも対応した内容で、幹事初心者でも安心のマニュアルをお届けします。
Step1｜まずは「目的」と「参加人数」を決める
BBQの目的が会場・プラン選びを左右する
最初に考えるべきは、BBQの開催目的です。
- 会社の懇親会：雰囲気・段取り重視
- 友人同士のパーティー：気軽さ・コスパ重視
- サークル・学生：にぎやかさ・自由度重視
- ファミリー会：安全性・屋根付き施設重視
参加人数の目安で予約タイミングも変わる
| 予定人数 | 予約目安 |
|---|---|
| 5〜10名 | 2〜3週間前 |
| 10〜20名 | 3〜4週間前 |
| 20名以上 | 1ヶ月以上前がおすすめ |
Step2｜会場選びは「貸切対応×アクセス×天候対応」がカギ
渋谷のBBQは「貸切＋駅近＋屋上」が主流
都市型BBQでは、以下のポイントを確認しましょう。
- 貸切対応か？ → 他グループと被らず自由に使える
- アクセスは良いか？ → 渋谷駅から徒歩圏だと参加率も高まる
- 屋根付き or 屋内か？ → 雨でも中止にならず安心
会場選びのチェックリスト
- 屋上 or 室内の設備
- 飲み放題の有無
- ゴミ処理や後片付けは施設側対応か
- 音響・照明・プロジェクター対応
- 時間延長の可否と料金体系
→ 関連記事：「渋谷でできる雨の日BBQ対策とは？」
Step3｜プランを選ぶ｜手ぶら or 持ち込み？
| プラン | 特徴 | 向いている人 |
|---|---|---|
| 手ぶらプラン | 食材・機材すべて施設側が用意 | 幹事初心者／段取り軽減したい人 |
| 持ち込み型 | 自由度高く、自分好みのBBQができる | 上級者／費用を抑えたい人 |
手ぶらプランでも、飲み放題付き／プレミアム肉／貸切演出付きなど多様なバリエーションがあります。予算と手間のバランスで決めましょう。
【画像挿入位置②】
画像：手ぶらプランのBBQセット（alt=グリル・食材・飲み物がそろった手ぶらBBQセット）
Step4｜当日のタイムスケジュールを考える
渋谷BBQの一般的なタイムライン（2〜3時間）
| 時間帯 | 内容 |
|---|---|
| 18:00 | 集合・受付・乾杯 |
| 18:30 | BBQスタート・食事開始 |
| 19:30 | 中締め・写真撮影・イベント |
| 20:00 | 後片付け or スタッフに任せて解散 |
施設によって利用時間の制限があるため、事前に終了時間の確認を忘れずに。
Step5｜必要な持ち物をチェックする
手ぶらプランでも持っておくと便利なもの
- ウェットティッシュ・ハンドタオル
- モバイルバッテリー
- 羽織りもの（夜は肌寒くなる場合あり）
- ビニール袋（ゴミ分別や私物整理に便利）
持ち込み型なら必須になるアイテム
| カテゴリ | アイテム例 |
|---|---|
| 調理道具 | トング、まな板、包丁、網、炭 |
| 食材・飲料 | 肉、野菜、ドリンク、氷、調味料 |
| 消耗品 | 紙皿、割り箸、コップ、ゴミ袋 |
Step6｜天候・トラブル・演出も想定しておこう
雨の日対策
- 屋根付き・屋内対応の会場を選ぶ
- 傘・レインコート・タオルを用意
- 雨でも盛り上がるアイデア（ホットドリンク、屋内ゲームなど）
当日トラブルの想定
- 火がつかない→施設スタッフに相談
- 食材が足りない→近隣コンビニの場所を確認しておく
- 音響トラブル→Bluetoothスピーカーなどの予備を持参
盛り上げアイデア
- クイズ・ビンゴ大会
- オリジナルドリンクで乾杯
- プロジェクターで写真・動画上映
関連記事のご案内
渋谷でのBBQイベントをもっと成功させたい方は、以下の記事も参考にしてみてください。
- → 【渋谷・貸切】お洒落空間を独占！20～40名で過ごす特別な時間
- → 都会の真ん中で！渋谷で楽しむ昼下がりのBBQ
- → 都内で手ぶらＢＢＱを楽しめる「渋谷ガーデンルーム４Ｆ」冷暖房完備◎テラス付きフロアが大人気！
まとめ｜渋谷でのBBQ主催は段取りと施設選びが決め手
初めてのBBQ主催でも、段取りさえしっかり組んでおけば誰でも満足度の高いBBQイベントを作ることができます。
幹事の成功ポイント
- 目的と人数を早めに決定
- 雨天対応・貸切対応の施設を選ぶ
- 手ぶらプランで準備を簡略化
- チェックリストを活用して忘れ物防止
- トラブル・演出も事前に想定しておく
渋谷というロケーションの強みを活かして、スマートで楽しいBBQを演出してみてください。
渋谷で安心してBBQを主催するなら【渋谷ガーデンルーム4F】
「渋谷ガーデンルーム4F」では、完全貸切・屋上テラス・手ぶら対応・飲み放題付きのBBQプランをご用意。
初めて幹事を担当する方でも、予約〜当日の進行までフルサポートいたします。
- 最大40名まで対応可能
- 雨天対応スペース・屋根付き設備あり
- プロジェクター・音響設備完備
幹事初心者の方も、安心してイベントを開催していただけます。
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マイクやプロジェクターを使って大人数貸切パーティーを盛大に盛り上げられます。
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当店は内見の対応も行っておりますのでご予約を検討中の方はぜひ一度当店にお越しください！
BBQ会場を選ぶ時のポイント
●アクセスの良さ
BBQは参加者が大規模になることが多いので〈アクセスが良い場所〉を選ぶことが大切です。公共交通機関で行けるかどうか、駐車場の有無、混雑状況などを事前に調べておくことが望ましいです。
●料金や利用時間の明確さ
料金や利用時間は事前に細かく確認しておくことが重要です。〈コース料金に含まれるもの〉〈別途料金が発生するもの〉など店舗によって内容は様々なので、注意深く確認することをオススメします。
●食材・飲み物の持ち込み可否
BBQ会場によっては〈食材・飲み物の持ち込みができない〉場合があります。また持ち込み可能であっても制限があることも多いので、事前に確認することでトラブルを避けることができます。
●設備の充実度
調理器具の事前確認はもちろんですが、〈BBQ以外のサービス〉が充実している場合もあります。テーブル・イスの配置など、会の雰囲気に応じて変更できる場合もあるため事前に調べておきましょう。
都会の喧騒を忘れられる贅沢な空間で〈グランピングBBQ〉はいかがですか？
飲食店を貸切するメリット
●プライベート空間が確保できる
飲食店を貸切利用することで、自分たちだけのプライベート空間を確保することができます。人目を気にせず自由に過ごすことができるため、誕生日会や結婚式二次会や歓送迎会など特別なイベントに最適です。
●好みの食事やドリンクが楽しめる
飲食店を貸切利用することで、メニューやドリンクの内容を自由に選ぶことができます。もちろん各店舗によって内容は様々ですが、希望に応じて特別な料理やデザートなどを提供してくれる場合もあります。
●スタッフのサポートが充実している
貸切利用の場合は大人数の会合になることが多いため、それに備えてスタッフの数が通常よりも充実していることが多いです。店舗によっては「貸切限定特典」などが充実していることもあるので、特別なサービスやサポートを楽しめることが多いです。
●騒音や混雑を気にせずに楽しめる
飲食店を通常利用する場合は混雑していたり、騒音が気になることもありますが、貸切利用することでそのような問題を解決することができます。
●会の雰囲気を自由に演出できる
貸切で飲食店を利用する場合、装飾や音楽などの演出を自由にさせてもらえることが多いです。自分たちだけのオリジナルな空間を作ることができるため、特別なイベントにはぴったりです。
渋谷ガーデンルーム4Ｆ MAP
- 京王井の頭線【渋谷駅】 徒歩２分
- 東京メトロ半蔵門線・東急田園都市線【渋谷駅】徒歩４分
- ＪＲ山手線他【渋谷駅】徒歩５分
- 東京メトロ銀座線【渋谷駅】徒歩５分
- 東京メトロ副都心線・東急東横線【渋谷駅】徒歩７分
「渋谷ガーデンルーム4Ｆ」は、東京都内で手ぶらBBQを楽しむのに最適なスポットです。
冷暖房完備のフロアで一年中快適にバーベキューを楽しむことができ、友人や家族との特別な時間を過ごせます。
手ぶらBBQの利便性と冷暖房完備の快適さを兼ね備えた「渋谷ガーデンルーム4Ｆ」で各種イベントをお楽しみください。
English
“Shibuya Garden Room” is the perfect spot for enjoying a hand-free BBQ in Tokyo. With its floor equipped with heating and air conditioning, you can enjoy barbecuing comfortably all year round and create special moments with friends and family. Experience the convenience of hand-free BBQ and the comfort of a climate-controlled environment at “Shibuya Garden Hall,” and enjoy various events.
都内×手ぶらＢＢＱ×冷暖房完備
「渋谷ガーデンルーム4Ｆ」
系列店舗一覧
渋谷ガーデンスペース道玄坂店
【貸切25人~65人】
渋谷駅チカのおしゃれ居酒屋♪
貸切パーティー会場としても大人気
▶詳細はこちら◀
渋谷ピカリエ道玄坂本店
【貸切25人～70人】
全席白ソファーのラグジュアリー空間。
グランピングBBQから各種貸切パーティーにオススメ♪
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渋谷ガーデンパティオ
【貸切40～100名】
渋谷最大級のステージ付きフロア♪
大人数の貸切パーティーにおすすめです(^^)
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渋谷ガーデンホール
【貸切25人～80名】
テラス付きフロアが大人気！
レンタルスペースとしても営業中♪
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渋谷ガーデンルーム３F
【貸切15人～50人】
少人数での貸切パーティーにぴったり！
ドライフラワーの内装がおしゃれなスペース♪
▶詳細はこちら◀
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