渋谷で20人規模の貸切BBQを企画中の方へ。会場選びから予算管理、幹事の段取り、手ぶらプラン活用まで成功のポイントを徹底解説。

渋谷で20人規模の貸切BBQを成功させる方法

会社の懇親会、友人同士の集まり、イベントの打ち上げなど、20人規模の貸切BBQは「ちょうど良い」サイズ感の人気レジャーです。なかでも渋谷はアクセスの良さとおしゃれな会場が魅力で、グループ利用に適したエリアとして注目されています。

しかし、人数が増えると準備や手配が煩雑になり、幹事の負担が大きくなりがちです。本記事では、渋谷で20名程度の貸切BBQを成功させるための具体的なステップや会場選びのコツ、幹事がやるべき段取りをまとめてご紹介します。

20人規模BBQのよくある悩みとは？

人数が中途半端に多くて施設選びに迷う

10人前後なら小さなスペースで済みますが、20人ともなると座席数や導線を確保できる会場探しが難航しがちです。

準備や会計など幹事の負担が大きい

20人分の食材準備や飲み物の手配、予算集計や割り勘作業は想像以上に面倒。手ぶらBBQやプラン活用が鍵になります。

雨天中止のリスクも高い

大人数ほど日程変更が難しくなるため、屋根付き施設の有無やキャンセル規定も重要なチェックポイントです。

貸切BBQ成功の鍵は「会場選び」にあり

渋谷での20人BBQに最適な施設の条件

チェックポイント	内容
収容人数	20名以上対応の会場であること（着席 or 立食）
屋根の有無	雨天決行が可能な屋根付き or 屋内スペース
手ぶら対応	食材・ドリンク・機材込みのプランがある
駅からの距離	渋谷駅から徒歩10分以内が理想
貸切利用	他のグループと被らない完全貸切スタイル

これらを満たす会場であれば、初心者幹事でもスムーズに運営可能です。

実際に使える渋谷の施設例（詳細は内部リンクへ）

・【渋谷・貸切】お洒落空間を独占！20～40名で過す特別な時間
・BBQプランなど詳細はこちら

幹事必見｜20人BBQ当日までの段取りチェックリスト

1ヶ月前〜2週間前

人数と日程の調整
予算の目安決定
会場のリサーチと仮予約

2週間前〜1週間前

プラン決定（飲み放題有無など）
参加者から会費回収開始
食材やドリンクの希望があれば共有

前日〜当日

天候確認と最終案内
当日受付や支払い準備
片付け不要なプランならそのまま解散OK

20人BBQでよくあるトラブルとその回避法

食材や飲み物が足りない

解決策：飲み放題付きプラン＋量が多めのプランを選択

人数が多いと消費量も多くなるため、「食べ放題」「飲み放題」などの定量型プランが安心です。

雨で会場が使えなくなった

解決策：屋根付きスペース or 屋内型施設を選ぶ

施設によっては雨天中止でもキャンセル料がかかるため、必ず雨天対応の確認をしましょう。

予算オーバーしてしまう

解決策：1人あたりの上限額を事前設定＆割り勘の自動化

たとえば「1人5,000円以内」と決めておけば、プランを選びやすくなります。

20人BBQを成功させるコツは「おまかせする」こと

すべてを幹事が抱えるのではなく、サービス付きのBBQ会場に任せることで負担を減らしつつ成功率を高めることができます。

以下のようなサービスがある会場がおすすめです。

火起こし・焼き台設営をスタッフが担当
飲食の提供・盛り付けも運営側が実施
ゴミ処理や撤収もすべておまかせ
プロジェクターや音響の貸出あり

プロに任せて自分たちは「楽しむ」ことに集中する、それが貸切BBQの醍醐味です。

まとめ

20人規模のBBQは「大きすぎず、まとまりやすい」ちょうど良い人数。ですが、会場選びや段取りを間違えるとトラブルも起きやすいのが実情です。

成功のポイントは以下の通りです。

渋谷駅近で貸切・屋根付きのBBQ会場を選ぶ
手ぶら・飲み放題付きプランを活用する
幹事は段取りだけに集中し、運営は現地スタッフに任せる

この3点を押さえれば、渋谷での貸切BBQは驚くほどスムーズに、満足度の高いイベントになります。

渋谷で20人BBQをするなら【渋谷ガーデンルーム4F】へ

当店「渋谷ガーデンスペース」は、20〜30名のグループに最適な屋上貸切BBQ会場です。完全貸切・雨天対応・飲み放題付きなど、幹事様の負担を軽減するサービスを多数ご用意しております。

企業の懇親会やサークル飲み会、イベント打ち上げにもご活用いただいております。渋谷でのBBQをお考えの方は、ぜひご覧ください。

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当店は内見の対応も行っておりますのでご予約を検討中の方はぜひ一度当店にお越しください！

BBQ会場を選ぶ時のポイント

●アクセスの良さ
BBQは参加者が大規模になることが多いので〈アクセスが良い場所〉を選ぶことが大切です。公共交通機関で行けるかどうか、駐車場の有無、混雑状況などを事前に調べておくことが望ましいです。

●料金や利用時間の明確さ
料金や利用時間は事前に細かく確認しておくことが重要です。〈コース料金に含まれるもの〉〈別途料金が発生するもの〉など店舗によって内容は様々なので、注意深く確認することをオススメします。

●食材・飲み物の持ち込み可否
BBQ会場によっては〈食材・飲み物の持ち込みができない〉場合があります。また持ち込み可能であっても制限があることも多いので、事前に確認することでトラブルを避けることができます。

●設備の充実度
調理器具の事前確認はもちろんですが、〈BBQ以外のサービス〉が充実している場合もあります。テーブル・イスの配置など、会の雰囲気に応じて変更できる場合もあるため事前に調べておきましょう。

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飲食店を貸切するメリット

●プライベート空間が確保できる
飲食店を貸切利用することで、自分たちだけのプライベート空間を確保することができます。人目を気にせず自由に過ごすことができるため、誕生日会や結婚式二次会や歓送迎会など特別なイベントに最適です。

●好みの食事やドリンクが楽しめる
飲食店を貸切利用することで、メニューやドリンクの内容を自由に選ぶことができます。もちろん各店舗によって内容は様々ですが、希望に応じて特別な料理やデザートなどを提供してくれる場合もあります。

●スタッフのサポートが充実している
貸切利用の場合は大人数の会合になることが多いため、それに備えてスタッフの数が通常よりも充実していることが多いです。店舗によっては「貸切限定特典」などが充実していることもあるので、特別なサービスやサポートを楽しめることが多いです。

●騒音や混雑を気にせずに楽しめる
飲食店を通常利用する場合は混雑していたり、騒音が気になることもありますが、貸切利用することでそのような問題を解決することができます。

●会の雰囲気を自由に演出できる
貸切で飲食店を利用する場合、装飾や音楽などの演出を自由にさせてもらえることが多いです。自分たちだけのオリジナルな空間を作ることができるため、特別なイベントにはぴったりです。

渋谷ガーデンルーム4Ｆ MAP

京王井の頭線【渋谷駅】　徒歩２分
東京メトロ半蔵門線・東急田園都市線【渋谷駅】徒歩４分
ＪＲ山手線他【渋谷駅】徒歩５分
東京メトロ銀座線【渋谷駅】徒歩５分
東京メトロ副都心線・東急東横線【渋谷駅】徒歩７分

お問い合わせ

「渋谷ガーデンルーム4Ｆ」は、東京都内で手ぶらBBQを楽しむのに最適なスポットです。
冷暖房完備のフロアで一年中快適にバーベキューを楽しむことができ、友人や家族との特別な時間を過ごせます。
手ぶらBBQの利便性と冷暖房完備の快適さを兼ね備えた「渋谷ガーデンルーム4Ｆ」で各種イベントをお楽しみください。

English

“Shibuya Garden Room” is the perfect spot for enjoying a hand-free BBQ in Tokyo. With its floor equipped with heating and air conditioning, you can enjoy barbecuing comfortably all year round and create special moments with friends and family. Experience the convenience of hand-free BBQ and the comfort of a climate-controlled environment at “Shibuya Garden Hall,” and enjoy various events.